El papel térmico es uno de los elementos más utilizados por todas las personas en la vida diaria, y es que su principal uso es en las tiendas, pues al comprar algo se nos entrega un ticket, el cual está hecho en este papel.
Y en algunas ocasiones es de suma importancia que almacenemos estos recibos durante un periodo de tiempo indefinido.
Si este es tu caso, y te ves en la necesidad de guardar algún recibo, u otra cosa que esté hecha con papel térmico, en este artículo te vamos a enseñar cual es la manera correcta de conservar el papel térmico y cuáles son los tips que debes considerar para poder mantenerlo en buen estado. ¡Así que comencemos!

¿Qué pasa si no se almacena de manera correcta?

La principal desventaja del papel térmico es que, de no almacenarse correctamente, comenzará a presentar manchas; lo que impedirá que se vea el contenido de este comprobante.

Y para poder hacer algún uso de estos tickets, es indispensable que la información que incluye se mantenga intacta.

Así que, para poder mantener la información de tu recibo, te indicaremos los pasos que debes realizar para conservar el papel térmico correctamente.

Pasos para conservar el papel térmico

Los pasos para conservar el papel serán los siguientes: aléjalo de la luz, almacénalo en el lugar correcto, realiza una copia, mantén el orden y cuida la temperatura. ¿Sabes por qué se borra el papel térmico?

Ahora vamos a analizar uno a uno los pasos que deberás realizar.

Aléjalo de la luz

La luz es uno de los principales enemigos de este tipo de papel, es por ello que lo más aconsejable es que lo mantengas alejado de fuentes de luz.

Sin importar si la luz es natural o artificial es posible que cause daños en el papel, por lo que deberás buscar un lugar que se mantenga seco y fresco, y que esté alejado de fuentes de luz.

En muchas ocasiones los muebles tienen alguna lámpara para poder facilitar el uso de los mismos; sin embargo, estas lámparas suelen tener una temperatura considerablemente alta.

Es por ello que también deberás seleccionar un lugar para guardar tu papel térmico que no se encuentre cerca de alguna lámpara o algún otro aparato electrónico.

El lugar correcto para almacenar

Es posible que uno de los primeros lugares donde pensemos en guardar nuestros comprobantes es en la cartera, o en alguna bolsa; pues debes saber que esta es una de las peores decisiones que podemos tomar, así que evítalo.

En general el papel térmico es sensible a los cambios de temperatura y a la fricción.

Es por ello que te recomendamos que no lo guardes en lugares donde pueda tener mucha fricción con otros objetos, que además de poder perforar el papel, pueden causar daños en la información contenida, o dejar el papel completamente inutilizable.

Lo más recomendable es que si tienes un cajón, o lugar para guardar documentos, lo guardes ahí, siempre que sea dentro de un folder y sujetado con un clip.

De esta manera vas a evitar que el papel se dañe por perforaciones y que no tenga fricción con otros materiales.

Realiza una o varias copias

Para poder garantizar que tu comprobante esté siempre disponible, lo más recomendable es que tengas una copia de dicho recibo.

De esta manera vas a minimizar los riesgos de que la información del comprobante se dañara, y si es así contarás con un respaldo para poder realizar cualquier trámite que requiera de dicha información.

Las copias son sumamente confiables debido a que el papel normal es mucho más resistente que el papel térmico; así que, si quieres conservar el recibo en papel térmico, deberás seguir los demás consejos, pero contar con un plan de respaldo es siempre buena idea.

Otro de los consejos que deberías seguir es guardar la copia y el recibo en conjunto, ya sea que decidas hacer uso de una grapa o de un simple clip, pero lo recomendable es que se mantengan juntos en el mismo lugar.

Mantén el orden

Una vez que tu recibo de papel térmico esté bien almacenado es importante que mantengas el orden de dicho lugar de almacenaje, de manera que todos tus documentos se mantengan siempre en orden.

La razón principal de esto es que cuando nosotros no tenemos orden, solemos realizar búsquedas que duran más de lo necesario, en las cuales también podríamos causar fricción en el recibo e inclusive dañarlo al rasgarlo.

Cuida la temperatura

Este es más bien un consejo, y es que, si bien ya lo mencionamos en pasos anteriores, algo de suma importancia al momento de conservar papel térmico es cuidar que no esté expuesto a fuentes de alta temperatura, pues esto podría causar daños irreparables en el papel, haciendo que pierda su funcionalidad de manera completa.

 

Sin duda alguna, si pones en práctica estos consejos podrás conservar el papel térmico en un excelente estado.